Czego dotyczy ta strona? Dział przeznaczony jest dla organizatorów kształcenia podyplomowego – uczelni i podmiotów leczniczych prowadzących kursy i specjalizacje dla pielęgniarek i położnych. Znajdziesz tu odpowiedzi na pytania techniczne i administracyjne związane z obsługą Systemu Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych (SMK): jak korygować opublikowany plan kształcenia, czy można edytować harmonogram po jego zatwierdzeniu, jak rejestrować samokształcenie, czym jest Elektroniczna Karta Kształcenia (EKK) i jak postępować w razie błędnych wpisów.
Jak zmienić opublikowany plan kształcenia w systemie SMK?
Jeśli plan kształcenia ma status „Opublikowany”, samodzielna edycja nie jest możliwa. Organizator kształcenia powinien złożyć prośbę o odesłanie planu do korekty za pośrednictwem strony cmkp.edu.pl, podając:
- rodzaj kształcenia,
- dziedzinę / zakres kształcenia,
- planowane daty rozpoczęcia i zakończenia,
- miejsce realizacji.
CMKP odeśle plan za pośrednictwem SMK do edycji.
Czy można zmienić harmonogram kształcenia o statusie „Opublikowany”?
Nie – harmonogramy o statusie „Opublikowany” nie mogą być edytowane. Zmiany kadrowe (wykładowcy, opiekunowie stażu) lub zmiany bazy dydaktycznej, jeśli są zgodne z warunkami programu, organizator dokumentuje jedynie w wewnętrznej dokumentacji przebiegu kształcenia.
Faktyczne daty rozpoczęcia i zakończenia kształcenia organizator wpisuje w Elektronicznej Karcie Kształcenia (EKK) w polach „Rzeczywista data rozpoczęcia” i „Rzeczywista data zakończenia”.
Czy można zamieścić harmonogram w SMK bez wpisu do rejestru organizatorów?
Nie. Organizator ma obowiązek uzyskać wpis do właściwego rejestru przed rozpoczęciem kształcenia (art. 75 ust. 1 pkt 2, art. 76 ust. 1 pkt 5, art. 77 ust. 1 ustawy o zawodach pielęgniarki i położnej). Złożenie oświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ubieganie się o wpis nie zastępuje samego wpisu. Rozpoczęcie kształcenia bez spełnienia tego wymogu stanowi naruszenie obowiązujących przepisów.
Jak odzwierciedlić w harmonogramie SMK proces samokształcenia?
Liczba godzin wskazana w polu „łączna liczba godzin teorii w module” musi być tożsama z liczbą w polu „łączna liczba godzin w dodanych zajęciach”. Sam proces samokształcenia organizator rejestruje wyłącznie w wewnętrznej dokumentacji przebiegu kształcenia – nie ma dla niego oddzielnego pola w systemie SMK.
Co to jest Elektroniczna Karta Kształcenia (EKK) i kto ma do niej dostęp?
EKK to elektroniczny dokument w systemie SMK, który zastąpił papierową kartę specjalizacji dla kształceń rozpoczętych po 1 lipca 2017 r. Rejestruje przebieg szkolenia – zaliczone moduły, staże, wyniki zaliczeń oraz daty kształcenia.
Dostęp do EKK posiadają:
- organizator kształcenia – wprowadza i potwierdza dane,
- uczestnik – może przeglądać swoje dane,
- Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego (CMKP) – w zakresie nadzoru i weryfikacji wniosków egzaminacyjnych.
Co zrobić, jeśli organizator wpisał błędne dane w EKK?
Uczestnik samodzielnie nie może edytować EKK. W przypadku błędu należy niezwłocznie skontaktować się z organizatorem kształcenia, który jako jedyny może dokonać korekty (przed zamknięciem EKK). Jeśli karta została już zamknięta – konieczny jest kontakt z Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego (CMKP) w celu ustalenia dalszego postępowania.