Ewidencja organizatorów kszta³cenia, którzy uzyskali zatwierdzenie programów, prowadzona jest na podstawie art. 10 p ustawy o zawodach pielêgniarki i po³o¿nej z dnia 5 lipca 1996 roku (Dz.U. z 2001 roku Nr 57, poz. 602 z pó¼. zm.).

Ewidencja organizatorów kszta³cenia jest jawna i jest prowadzona w systemie informatycznym.

Wpisywani s± do niej organizatorzy kszta³cenia, którzy zostali okre¶leni w art. 10 d ust. 1 pkt. 1 i 2 w/w ustawy, i którzy uzyskali zatwierdzenie programów kszta³cenia dla poszczególnych rodzajów kszta³cenia podyplomowego tj.: szkoleñ specjalizacyjnych, kursów kwalifikacyjnych, kursów specjalistycznych i kursów dokszta³caj±cych w poszczególnych dziedzinach/zakresach kszta³cenia.

Ewidencja zawiera nastêpuj±ce informacje:

1. Oznaczenie organizatora, adres jego miejsca zamieszkania lub siedziby oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile wnioskodawca taki numer posiada, 
2. Formê organizacyjno-prawn±,
3. Numer wpisu do rejestru przedsiêbiorców albo ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej                     –  w przypadku przedsiêbiorcy,
4. Okre¶lenie rodzaju, dziedziny i trybu kszta³cenia,
5. Datê, numer decyzji zatwierdzaj±cej program kszta³cenia oraz okres, na jaki program ten zosta³ zatwierdzony,
6. Miejsce prowadzenia kszta³cenia w odniesieniu do zajêæ teoretycznych i praktycznych,
7. Planowane terminy rozpoczêcia i zakoñczenia specjalizacji oraz kursów kwalifikacyjnych               i kursów specjalistycznych.

W przypadku organizatorów, którzy wymagaj± wpisu do rejestru organizatorów kszta³cenia podyplomowego prowadzonego przez okrêgowe izby pielêgniarek i po³o¿nych w³a¶ciwe ze wzglêdu na miejsce realizacji kszta³cenia, dane o których mowa powy¿ej przekazuj± do Centrum podmioty prowadz±ce w/w rejestr.

Ewidencja pielêgniarek i po³o¿nych egzaminu pañstwowego – jest prowadzona w systemie informatycznym i zawiera informacje niezbêdne do przeprowadzenia egzaminu pañstwowego
w dziedzinach pielêgniarstwa lub dziedzinach maj±cych zastosowanie w ochronie zdrowia. Informacje te s± danymi osobowymi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 z pó¼n. zm.).

Centrum Kszta³cenia Podyplomowego Pielêgniarek i Po³o¿nych przetwarza dane osobowe w zakresie niezbêdnym dla pañstwowej komisji egzaminacyjnej, w celu dopuszczenia osób do egzaminu pañstwowego i jego przeprowadzenia, a nastêpnie wydania pielêgniarce, po³o¿nej dyplomu specjalisty.

Rejestr zawiera nastêpuj±ce dane:

1.  PESEL
2. Nazwisko
3. Imiona
4. Imiê ojca
5. Nazwisko rodowe
6. Data urodzenia, miejsce urodzenia
7. Wykszta³cenie
8. Adres zamieszkania, kod i miejscowo¶æ, ulica, nr domu i mieszkania
9. Nazwê Okrêgowej Izby Pielêgniarek i Po³o¿nych (OIPiP)
10. Tytu³ zawodowy
11. Okres szkolenia
12. Kod dziedziny  pielêgniarstwa lub dziedziny maj±cej zastosowanie w  ochronie zdrowia, bêd±cej przedmiotem egzaminu
13. Dziedzina
14. Nazwa organizatora kszta³cenia
15. Tryb kszta³cenia
16. Numer testu egzaminacyjnego
17. Data egzaminu
18. Miejsce przeprowadzenia egzaminu
19. Próg zaliczenia
20. Wynik egzaminu
21. Numer dyplomu

 
Rejestr dyplomów wydawanych osobom, które z³o¿y³y egzamin pañstwowy w dziedzinie pielêgniarstwa lub dziedzinie maj±cej zastosowanie w ochronie zdrowia i uzyska³y tytu³ specjalisty.

 
Rejestr jest prowadzony na podstawie § 20 ust. 3 rozporz±dzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 pa¼dziernika 2003r. w sprawie kszta³cenia podyplomowego pielêgniarek i po³o¿nych (Dz. U. Nr 197, poz. 1923).
Rejestr prowadzony jest w systemie pisemnym i zawiera informacje wymagane do sporz±dzenia dyplomu, w zakresie wynikaj±cym z wzoru tego dyplomu stanowi±cego za³±cznik nr 3-6 do w/w rozporz±dzenia. Informacje zawarte w rejestrze maj± charakter danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 z pó¼n. zm.).
Rejestr zawiera nastêpuj±ce dane:

1. Nazwisko
2. Imiona
3. Nazwisko rodowe 
4. Imiê ojca
5. Data urodzenia, miejsce urodzenia
6. Obywatelstwo PESEL
7. Adres zamieszkania, kod i miejscowo¶æ, ulica, nr domu i mieszkania
8. Nazwa organizatora kszta³cenia
9. Okres szkolenia
10. Nazwa uzyskanego tytu³u ze wskazaniem dziedziny
11. Numer dyplomu, data egzaminu
12. Potwierdzenie odbioru dyplomu    

Dane ujête w rejestrze podlegaj± ochronie danych osobowych i mog± byæ ujawnione wy³±cznie uprawnionym do tego, na podstawie odrêbnych przepisów, podmiotom oraz osobie, której dotycz±.